| Dokument | Kiedy |
|---|---|
| Numer księgi wieczystej | Zawsze, gdy księga istnieje |
| Akt nabycia lub postanowienie spadkowe | Zawsze |
| Zaświadczenie o braku zaległości | Wspólnota lub spółdzielnia |
| Zaświadczenie o osobach zameldowanych | Jeśli wymaga tego notariusz lub umowa |
| Zaświadczenie z urzędu skarbowego | Przy spadku lub darowiźnie |
| Świadectwo charakterystyki energetycznej | Co do zasady przy sprzedaży |
| Zaświadczenie banku | Przy hipotece |
| Zaświadczenie ze spółdzielni | Przy prawie spółdzielczym |
Listę potwierdza notariusz, bo zależy od sprawy.